KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA BYŁYCH PRACOWNIKÓW, EMERYTÓW I RENCISTÓW

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Funke Polska sp. z o.o. z siedzibą we Kondratowicach ul.
Długa 5, 57-150 Kondratowice, e-mail: infopolska@funkegruppe.de
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się wyznaczonym Inspektorem Ochrony
Danych, Panem Ryszardem Pocheciem pod adresem email: IODO-PL@funkegruppe.de telefonicznie:
667 696 976 pisemnie na adres Funke Polska sp. z o.o. Kondratowice, ul. Długa 5, 57-150 Prusy
Pani/Pana dane przetwarzane są w celu:
1. prowadzenia dokumentacji pracowniczej na podstawie przepisów: kodeksu pracy, kodeksu cywilnego
i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia
obowiązków prawnych pracodawcy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. korzystania z dofinansowania, świadczeń socjalnych, prowadzenia dokumentacji z tym związanej dla
osób uprawnionych będącym realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącymi realizacją prawnie uzasadnionego
interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane pracowników, emerytów i rencistów, członków ich rodzin.
Dane podstawowe / Dane identyfikacyjne (tzw. dane zwykłe np. imię i nazwisko, adres zamieszkania,
PESEL)
Dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe np. informacja o potrzebie świadczenia
rehabilitacyjnego).
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, bądź od osoby, którą Pani/Pan
reprezentuje.

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich
przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym przepisy
prawa, w szczególności Kodeks pracy - nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez
okres niezbędny do przyznania ulgi i świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw
lub roszczeń.

Po zakończeniu pracy pracownik otrzymuje wraz ze świadectwem pracy informację o okresie
przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru dokumentacji po upływie okresu jej
przechowywania, zniszczeniu jego dokumentacji, jeżeli jej nie odbierze w wyznaczonym terminie.

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy
prawa oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz
administratora danych i którym te dane są powierzane.
Dane osobowe mogą zostać przekazane:
1. Instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, PiP,
towarzystwa ubezpieczeniowe, kancelarie prawne i audytorskie;
2. Podmiotom z Grupy Funke Polska Sp. z o.o. podwykonawcom i usługodawcom
Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
(dalej: „EOG“).

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
4. przenoszenia danych;
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana
danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego w pkt III
(tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f).
Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać,
istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw
i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny
sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę IODO-PL@funkegruppe.de lub na adres korespondencyjny
Administratora.
W przypadku pozyskania danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, podanie danych osobowych
jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu realizację celów wskazanych.
Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania
decyzji oraz profilowania.